ОПТИМИЗАЦИЯ И ВНЕДРЕНИЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ
Для предпринимателей и владельцев бизнеса, стремящихся к эффективной и автономной работе команд
СОЗДАДИМ УПРАВЛЯЕМЫЙ БИЗНЕС ЗА 30 ДНЕЙ.
ПОСТРОИМ ПРОЗРАЧНУЮ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ, ЗА СЧЕТ ЧЕГО КОМАНДА БУДЕТ ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО НУЖНО УПРАВЛЕНЦУ.
СОЗДАДИМ УПРАВЛЯЕМЫЙ БИЗНЕС ЗА 30 ДНЕЙ.
ПОСТРОИМ ПРОЗРАЧНУЮ СИСТЕМУ УПРАВЛЕНИЯ, ЗА СЧЕТ ЧЕГО КОМАНДА БУДЕТ ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО НУЖНО УПРАВЛЕНЦУ.
Даже если ты не раз брался за описание бизнес-процессов, имеешь регламенты, но ничего не работает.
Или создавал управленческий учет, но не получаешь вовремя корректные данные и не знаешь размер чистой прибыли.
Или сталкиваешься с саботажем при внедрении изменений в бизнес-процессы и не понимаешь, как это все внедрять.
За один месяц ты можешь полностью решить задачу с построением системы управления в бизнесе.
Или создавал управленческий учет, но не получаешь вовремя корректные данные и не знаешь размер чистой прибыли.
Или сталкиваешься с саботажем при внедрении изменений в бизнес-процессы и не понимаешь, как это все внедрять.
За один месяц ты можешь полностью решить задачу с построением системы управления в бизнесе.
Ты не раз уже пробовал внедрить системное управление, но тебе все-равно приходится самому лезть в операционку, решать проблемы и тушить пожары, потому что:
- Трудно собирать информацию по операционке, поздно узнаю о факапах и улаживаю последствия
- Приходится постоянно контролировать качество и соблюдение сроков
- Регламенты не работают как надо
- Большая текучка кадров, ценные сотрудники уносят знания, а новичков надо обучать
- Новые процессы трудно внедряются и саботируются
- Задачи теряются и не выполняются
Тебя бесит повторять все снова и снова, крутиться как белка в колесе.
Консультанты, к которым обращаешься не дают результата. Изменения не внедряются.
Ты уже ощущаешь, что это ловушка, из которой нет выхода. Вновь сжигаешь нервы и здоровье.
Страх, что это твой потолок начинает шептать в голове чаще и чаще.
Консультанты, к которым обращаешься не дают результата. Изменения не внедряются.
Ты уже ощущаешь, что это ловушка, из которой нет выхода. Вновь сжигаешь нервы и здоровье.
Страх, что это твой потолок начинает шептать в голове чаще и чаще.
Не мудрено, что ты теряешь доверие к консалтингу.
Потому что только ты рискуешь своими деньгами.
Сотрудники и консультанты ничем не рискуют. Получают гонорар и уходят довольные.
А ты один на один остаешься со своими нерешенными задачами.
Просто эта схема консалтинга не работает. Ее навязывают и вроде как альтернативы нет.
Но это не так!
Я скоро объясню, почему
Потому что только ты рискуешь своими деньгами.
Сотрудники и консультанты ничем не рискуют. Получают гонорар и уходят довольные.
А ты один на один остаешься со своими нерешенными задачами.
Просто эта схема консалтинга не работает. Ее навязывают и вроде как альтернативы нет.
Но это не так!
Я скоро объясню, почему
Ты понимаешь, что если не развивать систему управления, не создавать ячейки масштабирования, то это приведет к эмоциональному и физическому выгоранию, к потере доли в нише, а в последствии к потере бизнеса.
Но если построить качественную систему управления сейчас, то ты сможешь:
- Видеть все показатели и быть уверенным в текущем состоянии компании;
- Оперативно внедрять изменения в деятельности, исправлять бизнес-процессы;
- Быстро обучать команду, чтобы она была супер-эффективной;
- Меньше тратить время на операционку и заниматься развитием.
- Видеть все показатели и быть уверенным в текущем состоянии компании;
- Оперативно внедрять изменения в деятельности, исправлять бизнес-процессы;
- Быстро обучать команду, чтобы она была супер-эффективной;
- Меньше тратить время на операционку и заниматься развитием.
Так почему же распространенная схема консалтинга
не работает,
а то, что делаем мы - работает?
не работает,
а то, что делаем мы - работает?
Какие результаты ты получал раньше:
- 1База знаний быстро устареваетРегламенты, которые формируются надо регулярно обновлять. А еще они трудны для восприятия. Новая информация не вносится оперативно. Поэтому регламентами не пользуются.
- 2Не налажен управленческий учетДанные, которые попадают в отчет некорректны. Процессы хромают, документы не поступают вовремя, информация теряются. Показатели не собираются и не понятно, как это делать.
- 3Нет системы решенийСотрудники не хотят брать ответственность за принятие решений. Нет готовых решений, хотя все повторяется из раза в раз. По любой проблеме приходится включаться лично.
Решение этих проблем в том, что нужно построить бизнес-архитектуру.
Или архитектуру бизнес-процессов.
Это конструкция, которая связывает следующие сущности твоей компании:
- Цели и показатели (стратегия);
- Подразделения, должности, люди (оргструктура);
- Деятельность (бизнес-процессы);
- Информационные потоки (документооборот);
- IT-системы;
- Проблемы и решения (система управления рисками).
Бизнес-архитектура позволяет быстро и качественно сформировать следующие вещи:
- Регламенты, которые всегда актуальны.
- Метрики, управленческий учет, который дает нужные и корректные данные.
- Таблица рисков и система решений для того, чтобы сотрудники самостоятельно могли принимать правильные решения.
Мы построим для тебя бизнес-архитектуру в специальном программном продукте Business studio.
Сформируем все необходимые управленческие инструменты (регламенты, система решений, управленческий учет).
Поможем внедрить и получить результаты в виде прироста прибыли, сокращения потерь и увеличении скорости внедрения изменений.
Или архитектуру бизнес-процессов.
Это конструкция, которая связывает следующие сущности твоей компании:
- Цели и показатели (стратегия);
- Подразделения, должности, люди (оргструктура);
- Деятельность (бизнес-процессы);
- Информационные потоки (документооборот);
- IT-системы;
- Проблемы и решения (система управления рисками).
Бизнес-архитектура позволяет быстро и качественно сформировать следующие вещи:
- Регламенты, которые всегда актуальны.
- Метрики, управленческий учет, который дает нужные и корректные данные.
- Таблица рисков и система решений для того, чтобы сотрудники самостоятельно могли принимать правильные решения.
Мы построим для тебя бизнес-архитектуру в специальном программном продукте Business studio.
Сформируем все необходимые управленческие инструменты (регламенты, система решений, управленческий учет).
Поможем внедрить и получить результаты в виде прироста прибыли, сокращения потерь и увеличении скорости внедрения изменений.
РЕГЛАМЕНТЫ
База знаний
Забудь о проблемах с обучением персонала.
Считай, что у тебя уже есть полноценный пакет регламентов для каждого сотрудника.
Возникла потребность в детализации инструкций? - Оперативно соберем данные, внесем в бизнес-модель и актуализируем регламенты.
Регламенты всегда актуальны.
Если появляются изменения в бизнес-процессах, оргструктуре или документообороте, новый пакет регламентов сформируем в течение нескольких дней.
Теперь в твоей компании всегда полноценная база знаний, на которую могут опереться все сотрудники.
Самое главное - регламенты понятны для восприятия, структурны.
И есть тесты для проверки знаний по каждой должности.
Считай, что все это у тебя уже есть!
Считай, что у тебя уже есть полноценный пакет регламентов для каждого сотрудника.
Возникла потребность в детализации инструкций? - Оперативно соберем данные, внесем в бизнес-модель и актуализируем регламенты.
Регламенты всегда актуальны.
Если появляются изменения в бизнес-процессах, оргструктуре или документообороте, новый пакет регламентов сформируем в течение нескольких дней.
Теперь в твоей компании всегда полноценная база знаний, на которую могут опереться все сотрудники.
Самое главное - регламенты понятны для восприятия, структурны.
И есть тесты для проверки знаний по каждой должности.
Считай, что все это у тебя уже есть!
МЕТРИКИ
Система контроля
Тебе необходимо понимать состояние бизнеса.
И это не только финансовые показатели. Это операционные показатели по бизнес-процессам, сотрудникам, документам. Опережающие показатели, которые предупреждают о возможных рисках.
Нужна система контроля качества деятельности.
Мы формируем такую систему. Ежедневно собираем данные и заносим в учет.
Ты видишь панель приборов, понимаешь здоровье системы, где какие процессы хромают, на что направить внимание.
Если какой-либо показатель выходит из зоны оптимальности, мы своевременно отреагируем, выясним причины и предложим решение.
Данные об инциденте перейдут в систему управления рисками.
И это не только финансовые показатели. Это операционные показатели по бизнес-процессам, сотрудникам, документам. Опережающие показатели, которые предупреждают о возможных рисках.
Нужна система контроля качества деятельности.
Мы формируем такую систему. Ежедневно собираем данные и заносим в учет.
Ты видишь панель приборов, понимаешь здоровье системы, где какие процессы хромают, на что направить внимание.
Если какой-либо показатель выходит из зоны оптимальности, мы своевременно отреагируем, выясним причины и предложим решение.
Данные об инциденте перейдут в систему управления рисками.
РИСКИ
Система решений
Это база знаний как решать ту или иную проблему.
Если у сотрудника возникла проблема, наверняка раньше она уже возникала и кто-то ее уже решал.
И эта информация есть в базе данных под названием "Риски".
Возникла проблема? - Посмотри в "рисках".
Нашел решение? - Отлично.
Не нашел? - База знаний обогащается, появляется новый риск и его решение.
У каждого риска есть причины и следствия.
Мы разбираемся в причинах возникновения риска, предлагаем решение.
Если решение утверждается, то формируем новые инструкции и добавляем показатели для контроля в системе учета.
Поверь, это простая, но рабочая схема. Если проблема и ее решение появилась в таблице, то на 90% она уже не повторится!
Если у сотрудника возникла проблема, наверняка раньше она уже возникала и кто-то ее уже решал.
И эта информация есть в базе данных под названием "Риски".
Возникла проблема? - Посмотри в "рисках".
Нашел решение? - Отлично.
Не нашел? - База знаний обогащается, появляется новый риск и его решение.
У каждого риска есть причины и следствия.
Мы разбираемся в причинах возникновения риска, предлагаем решение.
Если решение утверждается, то формируем новые инструкции и добавляем показатели для контроля в системе учета.
Поверь, это простая, но рабочая схема. Если проблема и ее решение появилась в таблице, то на 90% она уже не повторится!
Мы с 2014 года занимаемся бизнес-моделированием, оптимизацией и внедрением бизнес-процессов.
У нас за плечами более 10 лет опыта и более сотни кейсов.
Работали как с крупным корпоративным бизнесом, так со средним и малым.
Мы самостоятельно получаем информацию о деятельности в разрозненном виде, структурируем ее и подаем в понятной для восприятия форме: регламенты, риски, метрики.
Мы обеспечиваем компанию классными управленческими инструментами.
Мы контролируем, чтобы регламентами пользовались, возникающие риски отрабатывались, учет был корректным и богатым на показатели.
Способ построения системы управления через построение бизнес-архитектуры применяют успешные крупные корпорации (банки, промышленность, госсектор, торговые компании, здравоохранение, it-компании, ...).
Это самый эффективный способ на сегодняшний день.
У нас за плечами более 10 лет опыта и более сотни кейсов.
Работали как с крупным корпоративным бизнесом, так со средним и малым.
Мы самостоятельно получаем информацию о деятельности в разрозненном виде, структурируем ее и подаем в понятной для восприятия форме: регламенты, риски, метрики.
Мы обеспечиваем компанию классными управленческими инструментами.
Мы контролируем, чтобы регламентами пользовались, возникающие риски отрабатывались, учет был корректным и богатым на показатели.
Способ построения системы управления через построение бизнес-архитектуры применяют успешные крупные корпорации (банки, промышленность, госсектор, торговые компании, здравоохранение, it-компании, ...).
Это самый эффективный способ на сегодняшний день.
Какие шаги мы проделаем
Проведем интервью с сотрудниками.
Получаем информацию "как есть" в виде интервью.
Согласуем график встреч. Предварительно вышлем вопросы.
Согласуем график встреч. Предварительно вышлем вопросы.
Сформируем бизнес-архитектуру и пакет решений.
Полученную на интервью информацию оцифровываем в программном продукте Business studio.
Получаем бизнес-модель, формируем пакет инструментов:
- регламенты;
- метрики;
- риски.
Получаем бизнес-модель, формируем пакет инструментов:
- регламенты;
- метрики;
- риски.
Проведем презентацию новых инструментов.
Если какие-то решения не подходят, то корректируем их под формат компании.
Делаем так, чтобы все могли использовать инструменты на 100%.
Например, к регламентам можно добавить тесты для проверки знаний. А для метрик организовать автоматический сбор из учетных систем и сформировать ТЗ на автоматизацию.
Делаем так, чтобы все могли использовать инструменты на 100%.
Например, к регламентам можно добавить тесты для проверки знаний. А для метрик организовать автоматический сбор из учетных систем и сформировать ТЗ на автоматизацию.
Поможем управленцам внедрить и получить результаты.
Мы сами собираем показатели и формируем отчеты.
Если какие-то показатели выходят за пределы нормы, мы выявляем причины и разрабатываем решения.
Согласованные решения вносим в таблицу рисков, в регламенты, в учет.
Презентуем сотрудникам и вновь отслеживаем метрики до устранения выявленных проблем.
Если какие-то показатели выходят за пределы нормы, мы выявляем причины и разрабатываем решения.
Согласованные решения вносим в таблицу рисков, в регламенты, в учет.
Презентуем сотрудникам и вновь отслеживаем метрики до устранения выявленных проблем.
За месяц сотрудники твоей организации вложат в проект около 10 часов своей работы. Например, по 2,5 часа в неделю. Это проведение интервью и согласование промежуточных результатов.
Наши специалисты в лице бизнес-аналитиков и контролеров вложат в проект около 50 часов своей работы. Это сбор информации, бизнес-моделирование, разработка решений, сбор метрик, презентация результатов.
Наши специалисты в лице бизнес-аналитиков и контролеров вложат в проект около 50 часов своей работы. Это сбор информации, бизнес-моделирование, разработка решений, сбор метрик, презентация результатов.
Давай объясню, почему мне можно доверять
Мухамадиев Рустем.
47 лет.
С 1998 года: предпринимательская деятельность.
1998 – 2005: розничная торговля автозапчастями. Сеть магазинов Автокомплект в г. Казань. На пике три розничных магазина.
2006 – 2014 оптовые поставки продуктов питания в сегменте HoReCa. Компания Restoranam.ru. Три склада (Казань, Самара, Москва).
C 2014 года управленческий консалтинг. Оптимизация бизнес-процессов. Компания EfA, г. Москва.
С 2015 года сертифицированный специалист по бизнес-моделированию в Business studio.
Официальный дилер программного продукта Business studio.
Реализовано более сотни проектов.
В 2016-2017 годах преподавал курс по бизнес-моделированию в Казанском Федеральном Университете
при Президентской программе подготовки управленческих кадров.
26 лет опыта в управлении и развитии бизнеса.
На своей шкуре пережил те проблемы, которые ты сейчас решаешь в масштабировании бизнеса и построении системы.
10 лет опыта в управленческом консалтинге.
Насмотренность: более 100 систем управления в разных компаниях разного масштаба.
47 лет.
С 1998 года: предпринимательская деятельность.
1998 – 2005: розничная торговля автозапчастями. Сеть магазинов Автокомплект в г. Казань. На пике три розничных магазина.
2006 – 2014 оптовые поставки продуктов питания в сегменте HoReCa. Компания Restoranam.ru. Три склада (Казань, Самара, Москва).
C 2014 года управленческий консалтинг. Оптимизация бизнес-процессов. Компания EfA, г. Москва.
С 2015 года сертифицированный специалист по бизнес-моделированию в Business studio.
Официальный дилер программного продукта Business studio.
Реализовано более сотни проектов.
В 2016-2017 годах преподавал курс по бизнес-моделированию в Казанском Федеральном Университете
при Президентской программе подготовки управленческих кадров.
26 лет опыта в управлении и развитии бизнеса.
На своей шкуре пережил те проблемы, которые ты сейчас решаешь в масштабировании бизнеса и построении системы.
10 лет опыта в управленческом консалтинге.
Насмотренность: более 100 систем управления в разных компаниях разного масштаба.
... ЭТО ЕЩЕ НЕ ВСЕ.
Есть бонус.
У тебя будет оцифрованная бизнес-модель компании в виде отдельного сайта.
Ты сможешь в интерактивном режиме видеть оргструктуру, выполняемый сотрудниками функционал, бизнес-процессы, инструкции, маршруты документов. На основе этого принимать более качественные решения по оргразвитию.
И на основе этой модели быстро вносить изменения и обновлять регламенты.
Ты не будешь зависеть от какого-то конкретного специалиста. Наличие готовой бизнес-модели снимает этот риск.
Другой специалист, владеющий бизнес-моделированием в Business studio сможет перехватить эстафетную палочку, если понадобится.
Есть бонус.
У тебя будет оцифрованная бизнес-модель компании в виде отдельного сайта.
Ты сможешь в интерактивном режиме видеть оргструктуру, выполняемый сотрудниками функционал, бизнес-процессы, инструкции, маршруты документов. На основе этого принимать более качественные решения по оргразвитию.
И на основе этой модели быстро вносить изменения и обновлять регламенты.
Ты не будешь зависеть от какого-то конкретного специалиста. Наличие готовой бизнес-модели снимает этот риск.
Другой специалист, владеющий бизнес-моделированием в Business studio сможет перехватить эстафетную палочку, если понадобится.
СКОЛЬКО ВСЕ ЭТО СТОИТ?
Штатный бизнес-аналитик тебе обойдется минимум в 250 тыс рублей в месяц. Плюс налоги и расходы на инфраструктуру.
В итоге от 400 тыс рублей в месяц.
И это будет один человек со своими ограничениями, плюсами и минусами.
Стоимость работы нашей команды меньше, чем указанные выше цифры.
Включает 50 часов чистого рабочего времени группы экспертов
и дает результаты кратно выше месячной работы одного специалиста.
Ежемесячно ты получаешь расчет ROI (возврат инвестиций) от вложений в этот проект.
Т.е. какие потери устранены, сколько приросли в прибыли.
А также получаешь расчет скорости внедрения изменений.
Т.е. ты не тратишь деньги, а получаешь возможность зарабатывать больше.
И видишь это в конкретных цифрах.
В итоге от 400 тыс рублей в месяц.
И это будет один человек со своими ограничениями, плюсами и минусами.
Стоимость работы нашей команды меньше, чем указанные выше цифры.
Включает 50 часов чистого рабочего времени группы экспертов
и дает результаты кратно выше месячной работы одного специалиста.
Ежемесячно ты получаешь расчет ROI (возврат инвестиций) от вложений в этот проект.
Т.е. какие потери устранены, сколько приросли в прибыли.
А также получаешь расчет скорости внедрения изменений.
Т.е. ты не тратишь деньги, а получаешь возможность зарабатывать больше.
И видишь это в конкретных цифрах.
Сколько бы ты заплатил чтобы прокачать бизнес-процессы и увеличивать каждый месяц выручку на 10%?
Сколько бы ты заплатил, чтобы иметь возможность оперативно отлавливать потери в бизнес-процессах и за 1 месяц предотвращать их?
Сколько бы ты заплатил, чтобы иметь возможность оперативно внедрять изменения в любых своих бизнес-процессах?
Сколько бы ты заплатил, чтобы иметь возможность оперативно отлавливать потери в бизнес-процессах и за 1 месяц предотвращать их?
Сколько бы ты заплатил, чтобы иметь возможность оперативно внедрять изменения в любых своих бизнес-процессах?
КЛИЕНТЫ
Ну зачем ты досюда долистал? Мотивации не хватило?
Давай я расскажу, что будет дальше?
Вариант 1.
Ты знаешь, что придется работать с саботажем сотрудников, их неприятием изменений.
Услышишь отговорки "сейчас сезон, нет времени" или "сейчас не сезон, нет денег" и отложишь проработку бизнес-процессов, настройку управленческого учета.
Скажешь себе "потом, позже, не сейчас".
Потом будешь тушить очередной пожар, решать 1001-ю повторяющуюся проблему, увольнять сотрудников, искать и обучать новых ...
Будешь крутиться как белка в колесе и смотреть, как конкурент бьет очередной рекорд по выручке.
Вариант 2.
Ты дашь задание руководителям подразделений самостоятельно сформировать регламенты и собрать показатели для учета.
Регламенты ты получишь в виде набора собранных из разных шаблонов, разрозненных документов.
И недоделанный учет. Нужных тебе новых показателей по операционке там не будет.
Но будут ответы "данные некорректны" или "данных нет".
Сначала будешь требовать, а затем забьешь и будешь довольствоваться тем, что есть сейчас.
А повлиять ты можешь только на то, что контролируешь. Поэтому, роста не будет.
Вариант 3.
Ты заказываешь консультацию.
Формулируешь задачи по операционке, учету и риск-менеджменту.
Получаешь экспертное решение задач.
Выбираешь приоритетный процесс для анализа. Пробуешь на маленьком участке, чтобы оценить технологию.
Получаешь результат, кратно окупаешь вложения.
У тебя на руках работающий инструмент по систематизации бизнеса и масштабированию прибыли.
Принимаешь решение по дальнейшему блоку для проработки.
Выбирай!
Давай я расскажу, что будет дальше?
Вариант 1.
Ты знаешь, что придется работать с саботажем сотрудников, их неприятием изменений.
Услышишь отговорки "сейчас сезон, нет времени" или "сейчас не сезон, нет денег" и отложишь проработку бизнес-процессов, настройку управленческого учета.
Скажешь себе "потом, позже, не сейчас".
Потом будешь тушить очередной пожар, решать 1001-ю повторяющуюся проблему, увольнять сотрудников, искать и обучать новых ...
Будешь крутиться как белка в колесе и смотреть, как конкурент бьет очередной рекорд по выручке.
Вариант 2.
Ты дашь задание руководителям подразделений самостоятельно сформировать регламенты и собрать показатели для учета.
Регламенты ты получишь в виде набора собранных из разных шаблонов, разрозненных документов.
И недоделанный учет. Нужных тебе новых показателей по операционке там не будет.
Но будут ответы "данные некорректны" или "данных нет".
Сначала будешь требовать, а затем забьешь и будешь довольствоваться тем, что есть сейчас.
А повлиять ты можешь только на то, что контролируешь. Поэтому, роста не будет.
Вариант 3.
Ты заказываешь консультацию.
Формулируешь задачи по операционке, учету и риск-менеджменту.
Получаешь экспертное решение задач.
Выбираешь приоритетный процесс для анализа. Пробуешь на маленьком участке, чтобы оценить технологию.
Получаешь результат, кратно окупаешь вложения.
У тебя на руках работающий инструмент по систематизации бизнеса и масштабированию прибыли.
Принимаешь решение по дальнейшему блоку для проработки.
Выбирай!
Заказать консультацию
КОНТАКТЫ
Мы на связи и готовы ответить
на все Ваши вопросы
на все Ваши вопросы
ИП Мухамадиев Рустем Вакилович
ИНН 165903077124
ОГРНИП 322169000194102
E-mail: rustem.vakil@gmail.com
Телефон: +7 987 212 77 90
Правила оплаты и безопасность платежей
Политика обработки персональных данных
Лицензионное соглашение с конечным пользователем
ИНН 165903077124
ОГРНИП 322169000194102
E-mail: rustem.vakil@gmail.com
Телефон: +7 987 212 77 90
Правила оплаты и безопасность платежей
Политика обработки персональных данных
Лицензионное соглашение с конечным пользователем